深拓协同办公平台是为信息化时代下的行政部门办公提供易用、好用的现代化、网络化、流程协同化、无纸化的行政办公类系统。该系统本着简单、适用、高效的原则，贴合企事业单位的实际需求，实行通用化、标准化、智能化、人性化的产品设计，充分体现企事业单位规范管理、提高办公效率的核心思想，为用户提供一整套标准的办公自动化解决方案，实现“规范的工作流程、协同的办理事情、实时的过程监控、完善的查询统计、完整的权限管理、简单的操作使用”，以帮助企事业单位迅速建立便捷规范的办公环境。达到科学的、合理的、智慧的办理日常行政工作事务的目标。

对领导者：本平台是决策支持系统，通过它能得到各类决策参考和依据；
对管理者：本平台是信息管理系统，通过它能获得管理工作方面信息和数据；
对普通工作者：本平台是日常工作平台，通过它能完成与我职权相关的各类行政事务和工作。

建立信息发布的平台
在内部建立一个有效的信息发布和交流的场所，例如：公告、论坛、规章制度、新闻，促使技术交流、公告事项等能够在企业或机关内部员工之间得到广泛的传播，使员工能够了解单位的发展动态。

实现工作流程的自动化
这牵涉到流转过程的实时监控、跟踪，解决多岗位、多部门之间的协同工作问题，实现高效率的协作。各个单位都存在着大量流程化的工作，例如公文的处理、收发文、各种审批、请示、汇报等，都是一些流程化的工作，通过实现工作流程的自动化，就可以规范各项工作，提高单位协同工作的效率。

实现知识管理的自动化
传统的手工办公模式下，文档的保存、共享、使用和再利用是十分困难的。在手工办公的情况下文档的检索存在非常大的难度。办公自动化使各种文档实现电子化，通过电子文件柜的形式实现文档的保管，按权限进行使用和共享。单位实现办公自动化以后，比如说，某个单位来了一个新员工，只要管理员给他注册一个身份文件，给他一个口令，他自己上网就可以看到符合她身份的权限范围内的企业内部积累下来的各种知识，这样就减少了很多培训环节。

辅助办公
像会议管理、车辆管理、接待管理、图书借阅管理、物品管理等与我们日常事务性的办公工作相结合的各种辅助办公，实现了这些辅助办公的自动化。

实现协同办公
就是要支持多分支机构、跨地域的办公模式以及移动办公。现在来讲，地域分布越来越广，移动办公和协同办公成为很迫切的一种需求，使相关的人员能够有效地获得整体的信息，提高整体的反应速度和决策能力。